Feltöltés az irodából és mobilról
Az okmány a munka elvégzése után mobilról is a rendszerbe kerülhet. Az iroda a megfelelő fuvarnál folytathatja az ellenőrzést.
FDS PLATFORM 07 — 08
Dokumentumkezelés fuvarozóknak
A megbízástól a fuvarokmányon át a számláig minden iratnak legyen meg a helye. Az FDS dokumentumkezelése a fuvarhoz kapcsolja a feltöltést, az ellenőrzést és a későbbi visszakeresést.
14 napos próba Felhőalapú rendszer Magyar felület
A FUVAR IRATAI A SAJÁT HELYÜKÖN
Mit tud az FDS dokumentumkezelése?
Fuvarhoz rendezett iratok
A CMR, a fuvarlevél, a megbízás és a számla az adott feladathoz rendelhető. Kevesebb külön mappából kell összeállítani a fuvar dokumentációját.
Irodai ellenőrzés
A beérkező iratok ellenőrzési állapota követhető. Az iroda a munkafolyamat szerint jóváhagyhatja vagy javításra visszaküldheti a dokumentumot.
Szabályozott hozzáférés
A dokumentumok elérése a munkához és a hozzáférésekhez igazodik. A fuvarhoz kapcsolódó iratokat a megfelelő résztvevők kezelhetik.
A NAPI MUNKÁBAN
Az okmány beérkezése is a fuvar történetéhez tartozik
Egy teljesített fuvar elszámolását is megakaszthatja, ha a szükséges irat hiányzik vagy javításra szorul. Az FDS-ben a dokumentum feltöltése és ellenőrzése az adott munkához kötődik. Az iroda így a fuvarhoz kapcsolódó adatokkal együtt tudja áttekinteni a beérkezett anyagot.
A rendezett dokumentumkezelés az AI-val támogatott adatfelismerésnek is kiindulópontja lehet. A megbízások és számlák adatainak felismerése segítheti a rögzítést, a dokumentum ellenőrzése és a mentés előtti jóváhagyás pedig a munkatárs feladata marad.
Csomagok és elérhető funkciókEGYSZERŰ LÉPÉSEK. ÖSSZEKAPCSOLT MUNKA.
Hogyan működik?
Három lépés a napi munkához. Válasszon egy lépést, és nézze meg a részleteket.
1. LÉPÉS / 3
Töltse fel az iratot
Válassza ki a megfelelő fuvart, és töltse fel a kapcsolódó dokumentumot az irodából vagy a sofőr mobilos felületéről.
2. LÉPÉS / 3
Ellenőrizze a tartalmat
Nézze meg, hogy a megfelelő, olvasható irat érkezett-e meg, és rögzítse az ellenőrzés eredményét.
3. LÉPÉS / 3
Használja a következő munkalépésnél
Keresse vissza a dokumentumot a fuvarnál, és folytassa a lezárást vagy a kapcsolódó pénzügyi feladatot.
AMIT MÉG ÉRDEMES TUDNI
Gyakori kérdések
A sofőr is tölthet fel fuvarokmányt?
Igen, a sofőr a hozzá tartozó feladatoknál mobilról is feltöltheti a szükséges okmányokat. Az iroda a megfelelő fuvarhoz kapcsolódva tudja ellenőrizni a beérkezett iratot.
Mi történik hibás vagy hiányos dokumentumnál?
Az ellenőrzési munkafolyamat segít jelezni, ha egy irat javításra vagy kiegészítésre szorul. Így a dokumentum állapota és a további teendő is követhető marad.
Milyen iratok kapcsolhatók a fuvarhoz?
A fuvarozási munkához tartozó megbízások, CMR-ek, fuvarlevelek, számlák és egyéb szükséges mellékletek is az adott feladathoz rendezhetők, az elérhető feltöltési és hozzáférési lehetőségek szerint.